Ясная картина для принятия правильных решений.
Проблемы:
- Школа работает с лучшими учебниками от разных издательств. Каждый преподаватель знает какой учебник или атлас ему нужен для работы.
- Разное и изменяющееся в течение года количество учеников в классах.
- Большое количество времени уходило на проверку и консолидацию заказов. Причем пик приходился на конец учебного года, когда и без того много работы.
Решение:
- Каждый преподаватель сам заполняет анкету по своим предметам. Указывает данные учебного пособия, его розничную стоимость, а также ссылку на сайте поставщика.
- Данные поступают в умную таблицу Google.
- Администратор формирует заказы поставщикам, получая скидку за объем.
- Данные по размещенным, оплаченным и полученным заказам поступают в ту же таблицу.
В отчетности отображается актуальная картина по статусам заказов и их стоимости.
Также формируется сумма за комплект учебных пособий на ученика любого класса, которую оплачивают родители.
Проблема:
Тендер на проведение мероприятия подразумевает получение предложений от нескольких отелей. Каждый присылает предложение в соответствии со своими стандартами.
Из-за этого возникает масса сложностей с его приведением к единому виду для принятия окончательного решения.
Решение:
Одновременно с заявкой в отель отправляется специально подготовленный файл Excel, в который нужно всего лишь вписать стоимость номеров, ланча, кофе-брейка и ужина, а также названия, характеристики и стоимость аренды зала.
На базе этих файлов автоматически строится отчет, в котором все эти данные сводятся в один экран. Причем по каждому отелю можно посмотреть подробную детализацию по проживанию, питанию и конференц-залам.
В итоге решение принимается максимально быстро, основываясь на точных, приведенных к единому стандарту данных
Проблема:
Сведение отчета по операциям за прошедший месяц происходило ближе к концу следующего. Конец года еще больше увеличивал этот срок.
Рентабельность операций по клиентам считалась с учетом довольно существенных допусков. Это происходило из-за обычных ошибок при ручном копировании данных в различных файлах Excel. Сводка по общей дебиторской и кредиторской задолженности делались только вручную.
Сложности с доступностью данных для линейных менеджеров и руководителей.
Решение:
Полноценное внедрение сквозной аналитики, начиная от консолидации планов и заканчивая наймом персонала.
Факт автоматически и ежедневно поступает из 1С, сравнивается с планом, а также с данными предыдущего периода.
Автоматическое уведомление об ошибках ввода данных позволяет свести их к нулю.
Разделение доступа к данным по нескольким уровням: у каждого отчет с нужными данными.
В итоге каждое утро - точные данные обо всех операциях компании "по состоянию на вчера".
Без изменения существующих технологических процессов.
Убедитесь, как данные становятся вашим повседненым помощником
Исходные данные: Google Form
Общая стоимость или расчет на 1 человека в день - все это доступно в одном окне.
Заданные критерии: даты и количество участников, а также цены отелей изменены.
Исходные данные: стандартизованные данные по отелям в файлах Excel
Исходные данные: 3 файла Excel по 18 листов в каждом
Это всго лишь малая часть консолидированной отчетности доступной руководству и сотрудникам компании. Все данные автоматически обновляются ежедневно и без участия человека.
Исходные данные: Факт - 1С, планы - файлы Excel
У меня появилось больше времени на другие важные задачи.
Ребята, вы просто молодцы! 😍 Отчёт настолько классный получился — сразу видно, где можно сэкономить кучу денег и получить тот же результат, только дешевле! Теперь стало так просто принять решение, какой отель выбирать для наших мероприятий.
Спасибо вам огромное за такую подробную работу!
Используя графики и диаграммы в отчете, я могу быстро анализировать данные и просматривать результаты каждой активности по множеству срезов.
Не представляю, как мы работали раньше!
Пара кликов мыши - и все подробности по расходам уже передо мной.
Двигаемся дальше!
Очень доволен, что инвестировал в это направление!
- Ольга СмирноваДиректор школыВведение системы закупки учебников улучшило взаимодействие руководства, учителей и поставщиков школы. Теперь можно быстро собирать и детально отслеживать заказы по классам, предметам и удобно управлять контрактами с поставщиками. Это упростило учет, ускорило выполнение заказов и снизило временные затраты.
У меня появилось больше времени на другие важные задачи. - Светлана ИзмайловаHR-директор компанииВот это экономия!
Ребята, вы просто молодцы! 😍 Отчёт настолько классный получился — сразу видно, где можно сэкономить кучу денег и получить тот же результат, только дешевле! Теперь стало так просто принять решение, какой отель выбирать для наших мероприятий.
Спасибо вам огромное за такую подробную работу! - Трошина Александрафинансовый директор группы компанийГлавное преимущество нового отчета по бюджету состоит в том, что все необходимые данные теперь находятся на одном экране. Это кардинально упрощает мою работу и повышает производительность.
Пара кликов мыши - и все подробности по расходам уже передо мной.
Двигаемся дальше! - Иван КузнецовРуководитель PR-отдела компанииЯ получил очень удобный инструмент для оценки эффективности наших кампаний в СМИ.
Используя графики и диаграммы в отчете, я могу быстро анализировать данные и просматривать результаты каждой активности по множеству срезов.
Не представляю, как мы работали раньше! - Алексей НиколаевДиректор по развитию бизнесаНаконец-то я получил точное, непрерывное и своевременное понимание эффективности бизнеса компании. Все благодаря внедрению сквозной аналитики. С интересом наблюдаю за динамикой цен на продукты за несколько лет.
Очень доволен, что инвестировал в это направление!