Проблемы:
Решение:
В отчетности отображается актуальная картина по статусам заказов и их стоимости.
Также формируется сумма за комплект учебных пособий на ученика любого класса, которую оплачивают родители.
Проблема:
Тендер на проведение мероприятия подразумевает получение предложений от нескольких отелей. Каждый присылает предложение в соответствии со своими стандартами.
Из-за этого возникает масса сложностей с его приведением к единому виду для принятия окончательного решения.
Решение:
Одновременно с заявкой в отель отправляется специально подготовленный файл Excel, в который нужно всего лишь вписать стоимость номеров, ланча, кофе-брейка и ужина, а также названия, характеристики и стоимость аренды зала.
На базе этих файлов автоматически строится отчет, в котором все эти данные сводятся в один экран. Причем по каждому отелю можно посмотреть подробную детализацию по проживанию, питанию и конференц-залам.
В итоге решение принимается максимально быстро, основываясь на точных, приведенных к единому стандарту данных
Проблема:
Сведение отчета по операциям за прошедший месяц происходило ближе к концу следующего. Конец года еще больше увеличивал этот срок.
Рентабельность операций по клиентам считалась с учетом довольно существенных допусков. Это происходило из-за обычных ошибок при ручном копировании данных в различных файлах Excel. Сводка по общей дебиторской и кредиторской задолженности делались только вручную.
Сложности с доступностью данных для линейных менеджеров и руководителей.
Решение:
Полноценное внедрение сквозной аналитики, начиная от консолидации планов и заканчивая наймом персонала.
Факт автоматически и ежедневно поступает из 1С, сравнивается с планом, а также с данными предыдущего периода.
Автоматическое уведомление об ошибках ввода данных позволяет свести их к нулю.
Разделение доступа к данным по нескольким уровням: у каждого отчет с нужными данными.
В итоге каждое утро - точные данные обо всех операциях компании "по состоянию на вчера".
Без изменения существующих технологических процессов.